chemin.h 留学準備の進め方

2010年よりすべてのビザ申請希望者にキャンパス・フランスへの登録が義務付けられました。

実質的なサポート内容は、これまでとほぼ同様の内容になっています。

2011年より完全代行サービスを開始いたしました。

chemin.hにお申込みいただいた方が、一般的にどのように留学手続きを進めていくのか、以下例として参考にしてください。(学校、お申込者の事情等により、詳細は異なることがあります)

※語学学校の留学準備例です。専門学校の場合は、大きく異なる場合がございますので、ご注意ください。

STEP 1 入学申込み校と研修期間、滞在方法などを決定する(無料相談)

  • お申込み時にすでにすべて確定されている方

    STEP2へ進みます。

  • まだ迷っている、期間、滞在方法などが決まっていない方

    まずは研修校(都市)を決定します。候補がいくつかある場合は、サポート担当者と相談の上、入学希望日(渡仏予定日)との兼ね合いで、おおむね約3ヶ月前(公立の場合は約5ヶ月前)には決定します。(学校により申込み期限は異なります。ご注意ください)

    同時に、その学校での研修期間コースなど、学校への入学申込み時に必要な事項も決定します。
    入学申込み時に、滞在先手配についての申込みを行う学校も多いものです。この時点で、滞在方法についても決定します。

    参考ページ:留学の期間と種類
            学校の種類と特徴
            滞在方法の種類と特徴

当サポートにお申込みいただいた時期、学校側の定める条件などにより、申込みが不可能な学校もございます。ご了承ください。

STEP 2-A 学校へ入学申込みをする(シュマン・アッシュ申込代行)

  • すべての語学学校への入学申込は、弊社担当者が代行いたします。

    学校申込に必要な提出書類がある場合などは、その都度メールもしくは郵送にて提出をお願いいたします。

入学申込みと同時に、学校によっては以下のようなものの郵送も必要になる場合があります。

・高等学校卒業証明書、戸籍抄本・・・法廷翻訳を必要とする場合は、それに関するアドバイス、業者の紹介などもいたします。
・写真・・・枚数、サイズが指定される場合もあります


重要!!

学校へのお申込は、弊社担当者が完全代行いたします。同時に、学校に滞在先手配を依頼する場合は、そちらも代理依頼いたします。
行き違い、2重申請などを避けるために、語学学校(専門学校)へのお申込は、ご自身で行わないようにお願いいたします。

大学の学部入学手続きは、この限りではありません。キャンパスフランスアカウントからの申請になります。

STEP 2-B 滞在先手配援助サポートを申込まれた場合(シュマン・アッシュ滞在先手配援助サポート)

  • ご希望の条件にあった、手配可能な滞在先探しを開始いたします。

    滞在先が見つかった場合、その旨をお知らせいたしますので、担当者の指示にしたがって、契約してください

STEP 3 授業料の一部前金もしくは全額を支払う(シュマン・アッシュ送金代行)

  • 語学学校申込に必要な登録料、授業料の海外送金を代行いたします。

    学校からの請求書に基づいた金額を、当サポートへクレジットカード(PAYPAL)にてお支払いください。

    当サポート担当者が責任をもって、学校にお支払いいたします。

当サポートが指定したお支払い期日までにお支払いいただきますようお願いいたします。

STEP 4 仮入学許可証を受け取る

  • メール添付で発行する学校の場合

    学校によっては、オンライン申込み後、メール添付にて仮入学許可証を発行するところがあります。弊社担当者宛に送られてきたものを、転送いたします。

    担当者がチェックを行いますが、ご自身でも申込期間、名前などしっかりと確認をお願いいたします。


  • 郵送で送られてくる場合

    1〜2週間かかります。ビザ申請をされる場合は、オリジナルの郵送を、担当者が学校に依頼いたします。

きちんと入学手続きが行われているか、なかなか届かないと心配になる方も多いでしょう。
当サポートでは、ご希望される方には、代理電話問い合わせを迅速に行っております。メールにてご依頼ください。


仮入学許可証と同時に、他の重要書類も同封されていることも多々あります。

・授業料の残金請求書
・授業、初日のテスト、オリエンテーションなどの日程情報
・滞在についての情報
・空港(駅)出迎えを依頼した場合の伝達事項

当サポートでは、同封の書類の簡易翻訳も行っています。大切な情報は必ずお伝えいたしますので、安心して準備をすすめることが出来ます。

STEP 5-A 学校側が手配したホームステイの場合

  • 滞在先の証明(学校が発行)を受け取る。内容確認。
  • 滞在先へメール。
    滞在先が決定した時点で、メールもしくは手紙で、簡単な挨拶をしておきましょう。
    ホスト・ファミリーの側でも、どんな人が来るのか不安と期待が混ざっているのは同じです。
    正確な到着日時が決定した時点で、必ずその旨をファミリーにお知らせください。

当サポートでは、個人の都合にあった仏語挨拶メールの代理作成も行っています。ぜひ、ご活用ください。

STEP 5-B シュマン・アッシュが手配した滞在先の場合

  • 滞在先の証明を受け取る。内容確認。

    ホームステイの場合…ステイ先のファミリーが発行する証明書
    アパルトマン・ステュディオの場合…契約書
    学生寮の場合…学生寮が発行する証明書
    学生レジデンスの場合…契約書

  • ホームステイの場合は、メールもしくは手紙で簡単な挨拶をしておき、正確な到着日時が決定した時点で必ずその旨をファミリーにお知らせください。

当サポートでは、個人の都合にあった仏語挨拶メールの代理作成も行っています。ぜひ、ご活用ください。

STEP 6 パスポートを取得、更新する

  • すでに取得済みの場合

    有効期限をチェックして、フランス滞在期間中に切れるようならば、新しいパスポートを申請しましょう。 有効期限に問題がなければ、STEP 7 に進みます。

  • 新規で取得する場合

    パスポートの申請先は、住民票のある都道府県の旅券課となります。申請に必要な書類などは、公式サイトを参照、もしくは旅券課に問い合わせます。

    パスポートは申請後、約1週間〜10日で発給となります。
    ビザを申請時にかならず必要となりますので、早い段階で用意しておくようにしましょう。(申込みを急いでいる方は、STEP 1 以前に申請、取得しておくようにしましょう)

STEP 7 学生ビザを申請する

  • 3ヶ月以内の短期留学の場合

    ビザ不要のため STEP 8 へ進みます。

  • 3ヶ月以上の留学の場合

    長期学生ビザを取得する必要があります。学生ビザ申請に必要な書類の一部は、キャンパス・フランスへの提出という形になっています。書類準備は当方でサポートいたします。質問等ある場合は、メールにてお答えいたします。ご遠慮なくどうぞ。

    参考ページ:留学の期間と種類(ビザの種類について説明しています)

    学生ビザ自体の有効期限は最長1年です。
    ビザ申請は、キャンパス・フランスでの面接後となります。(遠方在住の場合など、面接同日の申請可能)


    学生ビザ申請前にキャンパス・フランスに提出する動機書、履歴書などは、当サポートにて作成援助を行っています。メールにて原本を添付してお送りください。添削、翻訳など施して、お返しいたします。詳細はお問い合わせください。


    重要!!

    2010年3月8日よりビザ申請予約システムが導入されました。
    ビザ申請前に予約が必須となります。大使館サイトの説明にしたがって、必ず予約をお取りください。
    現時点(10年3月)では予約画面はすべてフランス語表示となっています。
    大まかな日本語説明は大使館サイトにありますが、詳細などはいつでも当サポート担当者までご相談・ご質問ください。

STEP 8 航空券を手配する

航空券は各自で手配していただきます。
航空券は、留学期間によって、FIX(帰国日を設定した往復航空券)、オープン(帰国日を設定しない往復航空券)、片道航空券などに分かれます。
入学予定日から渡仏予定日をカレンダーをみながら(曜日などに注意して)決めましょう。

格安航空券の購入や、チケットの選び方についてご希望がありましたら個別アドバイスいたしております。

航空券の手配は、早めのほうが確実で、割安なチケットを押さえることができます。
ですが、万が一学生ビザの申請が却下されたり、渡仏予定日までにビザ取得ができなかった場合にそなえ、学生ビザ取得後の購入をお勧めしています。もしくはキャンセル・変更用の保険に加入しておいてください。
学校側、滞在先側の都合での日付変更などはごく稀ですが、ご自身の都合による変更の可能性がないか、最終確認をしてください。
3ヶ月以内の留学で、ビザ不要の方は、STEP 5 の時点で購入しても大丈夫でしょう。

STEP 9 国内移動手段(電車、バス、TGVなど)とホテルの予約をする

航空券を手配して、渡仏日が決まったら、それにあわせて必要なその他の交通機関の予約をします。
空港までの電車、バス。必要な場合はホテルなどです。
また、フランス到着後、電車で移動する場合などはTGV、ホテルなどの予約もしておくと安心です。

語学留学トータルサポートプランには、TGV、ホテルの代理予約サービスが含まれております。
ご希望の方は、フランス到着日時、到着空港などの情報をメールでお知らせください。
TGV予約は、渡仏予定日の3週間前までに担当者にご依頼ください。

ホームステイの場合

現地到着日時が決まり次第、メール(もしくは手紙)にて知らせましょう。学校によっては、ホスト・ファミリーが空港(駅)までの出迎えをするところもあります。
出迎えを希望しない場合でも、ファミリー側も受け入れの都合を調整しなければならないので、やはり必ず知らせるようにしましょう。
通知は、到着日時が決まり次第、出来る限り早いほうがいいでしょう。キャンセル、変更の場合も同様です。

当サポートでは、ホストファミリーに宛てるメール文の翻訳、もしくは代理で電話・メールで到着日を伝えることも可能です。担当者とご相談ください。


空港(駅)出迎えを依頼している場合

学校などに空港(駅)までの出迎えを依頼している場合、到着日時が決まり次第、忘れずに連絡をしましょう。

当サポートでは、電話で代理連絡も行っています。ご希望の場合はお知らせください。

学校側で空港送迎を行っていない場合で、送迎を希望される場合は、担当者にご相談ください。

STEP 10 海外旅行障害保険に加入する

各自で加入してください。

日本の保険会社に入り、滞在予定期間が長期で未定の場合、長くかけておいて、帰国時に残りの期間分を清算する方法をおすすめします。現地での延長が出来ない場合があるからです。(重要な部分ですので、長期滞在の方は、必ず加入する保険会社に確認してください)

フランス語の付保証明の発行を依頼しましょう。

公立学校(もしくは専門学校)に通年で通う場合など、フランスのセキュリテ・ソシアル(社会保険・学生共済保険)に加入が義務付けられる場合があります(28歳以下)。この場合、2重にかける必要はありませんので、担当者にご相談ください。

STEP 11 お金、荷物の準備をする

国際キャッシュカード(インターナショナルカード等銀行ごとに呼び名は異なる)を持参する方も多くいらっしゃいます。国際キャッシュカードは、日本の銀行口座の円を、フランスでカードで直接ユーロで引き出せるものです。これは取り扱い銀行が異なりますが、使用を希望される方は、早めに申し込んだほうがいいでしょう。

お金、荷物の準備に関して質問がありましたら、メールにていつでも承っています。

参考ページ:お金の管理・カルトブルー
        フランス留学必須持参品リスト

STEP 12 渡仏〜3ヶ月間

空港到着直後〜滞在先までは、旅の疲れもあり、慣れない国でトラブルが発生しやすい期間です。

到着日〜翌日まで、緊急時は、担当者携帯もしくはChemin-h事務所まで直接電話連絡することが可能です。安心してフランス生活をはじめることが出来るよう、サポートしております。

語学学校トータルサポートでのサポート期間は、通常渡仏後3ヶ月までとなっております。渡仏後3ヶ月間は、準備期間同様、困ったことやわからないことは、いつでもメールで担当者にご質問ください。

アンケート特典その1 渡仏後、弊社規定のアンケートフォームから当サポートをご利用いただいた感想をお送りください。感想の公開設定をしていただいた場合、サポート期間を無料で3ヶ月間延長いたします。(渡仏後6ヶ月間のサポートとなります)
アンケート特典その2 上記アンケートの公開設定で、完全公開と設定していただいた場合、弊社オリジナル”フランス医療完全ガイドブック”(pdf形式)をプレゼント致します。